Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 7 november 2026 leggen wij onder andere de voorgestelde nieuwe statuten voor aan de leden. Voor deze besluitvorming is het belangrijk dat minimaal 70% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Kun je niet aanwezig zijn tijdens de ALV? Dan kun je jouw stem laten vertegenwoordigen door een ander lid via een volmacht.
Wat is een volmacht?
Met een volmacht geef je een ander stemgerechtigd lid toestemming om tijdens de ALV namens jou te stemmen.
Ook wanneer je zelf niet aanwezig kunt zijn, telt jouw stem op deze manier mee in de besluitvorming.
Waarom ondersteunt Peel Energie hierbij?
Vanwege privacyredenen beschikken leden niet over een ledenlijst. Daardoor weten leden meestal niet van elkaar wie lid is van Peel Energie. Het kan daarom lastig zijn om zelf een geschikt lid te vinden dat namens jou kan stemmen.
Om dit makkelijker te maken biedt Peel Energie ondersteuning bij het organiseren van volmachten. Zo helpen we leden die niet aanwezig kunnen zijn om hun stem toch mee te laten tellen tijdens de besluitvorming.
Hoe werkt dit?
Bij het invullen van het aanwezigheidsregistratieformulier voor de ALV kun je aangeven:
- dat je aanwezig bent bij de ALV en bereid bent een volmacht van een ander lid te vertegenwoordigen;
- dat je niet aanwezig kunt zijn bij de ALV en een volmacht wilt afgeven aan een ander lid.
Peel Energie maakt op basis daarvan een overzicht van:
- leden die een volmacht willen afgeven;
- leden die bereid zijn een volmacht mee te nemen.
Vervolgens koppelen wij deze leden aan elkaar.
Welke gegevens worden uitgewisseld?
Voor het opstellen van een geldige volmacht moeten de volmachtgever en gevolmachtigde van elkaar weten:
- naam;
- lidnummer.
Daarom vragen wij in het aanwezigheidsregistratieformulier toestemming om deze gegevens uit te wisselen wanneer je aangeeft een volmacht te willen afgeven of via een volmacht een ander lid te willen vertegenwoordigen.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het regelen van de volmacht voor de Algemene Ledenvergadering van 7 november 2026.
Wat gebeurt er nadat ik mij heb aangemeld voor de ALV?
Wanneer wij een koppeling hebben gemaakt, ontvang je als volmachtgever van Peel Energie:
- een e-mail met het vooraf ingevulde volmachtformulier;
- een brief met het vooraf ingevulde volmachtformulier.
Op het volmachtformulier staan de naam en het lidnummer van het lid dat jouw stem tijdens de ALV zal vertegenwoordigen.
Wij vragen je vervolgens het formulier te ondertekenen en aan Peel Energie te retourneren. Dat kan op één van de volgende manieren:
- door een scan of duidelijke foto per e-mail of whatsapp te sturen;
- door het originele formulier terug te sturen met de meegeleverde retourenvelop.
Na ontvangst controleert Peel Energie de volmacht en verzorgen wij de verdere administratieve verwerking.
Wat gebeurt er als ik een ander lid via een vertegenwoordig?
Wanneer je hebt aangegeven dat je bereid bent als gevolmachtigde op te treden, ontvang je van Peel Energie bericht zodra je aan een ander lid bent gekoppeld.
Peel Energie houdt vervolgens bij welke volmachten geldig zijn ontvangen en verwerkt alle administratieve gegevens die nodig zijn voor de ALV.
Je hoeft dus niet zelf de administratie rondom de volmacht te regelen.
Hoeveel leden kan ik via een volmacht vertegenwoordigen?
Eén lid kan maximaal één ander lid via een volmacht vertegenwoordigen.
Een aanwezige kan dus stemmen:
- voor zichzelf;
- én voor maximaal één ander lid via een geldige volmacht.
Wat vragen wij van jou?
Wij verzoeken alle leden het aanwezigheidsregistratieformulier in te vullen, ook wanneer je niet aanwezig kunt zijn.
Hoe eerder wij weten hoeveel leden aanwezig zijn en hoeveel volmachten nodig zijn, hoe beter wij dit proces kunnen organiseren.
Samen zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk leden vertegenwoordigd zijn tijdens de besluitvorming en dat de ALV soepel kan verlopen.
